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GUIDE DE CONFIDENTIALITÉ IA

Protégez vos données sensibles avant de les confier à une IA.

De nombreuses personnes cherchent comment anonymiser un texte avant ChatGPT, masquer des renseignements personnels dans une requête ou protéger de l’information confidentielle avant d’utiliser une IA. Layrin remplace localement les valeurs sensibles par des jetons structurés, permet de réviser le texte protégé et restaure les valeurs originales sur l’appareil après la réponse de l’IA.

Le même flux convient à un court courriel, un rapport détaillé, des notes de réunion, un extrait de contrat, du texte clinique ou scientifique, de l’information RH et d’autres contenus professionnels collés dans Layrin.

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Table des matières

Pourquoi protéger un texte avant d’utiliser une IA?Anonymisation, caviardage, masquage et tokenisationComment fonctionne le flux local de LayrinQuels renseignements peuvent être protégés?Du court courriel au rapport professionnelLayrin Protect et Layrin ProPourquoi la révision humaine demeure essentiellePortée actuelle et utilisation responsableQuestions fréquentes

1. Pourquoi protéger un texte avant d’utiliser une IA?

Les outils d’IA peuvent aider à rédiger, résumer, traduire, organiser ou analyser du texte professionnel. Ce même texte peut contenir des noms, des coordonnées, des dates, des montants, de l’information sur des clients, des identifiants internes, des accès, des références de projet ou d’autres détails confidentiels qui ne sont pas nécessaires à la tâche demandée à l’IA.

Une étape de protection avant l’utilisation de l’IA permet de séparer le sens utile du texte des valeurs sensibles qu’il contient. Plutôt que de transmettre chaque valeur originale, l’utilisateur peut travailler avec une version protégée qui conserve le contexte au moyen de jetons comme [PERSON_1], [DATE_1], [AMOUNT_1] ou [SECRET_1].

Cette approche est utile lorsque l’IA doit comprendre la structure et l’objectif du texte sans avoir besoin de connaître l’identité réelle, le numéro de compte, le secret d’accès ou la référence confidentielle.

2. Anonymisation, caviardage, masquage et tokenisation

Les mots anonymisation, caviardage, masquage et pseudonymisation sont souvent utilisés comme s’ils étaient équivalents, mais ils ne décrivent pas exactement le même processus.

Anonymisation irréversible

Une véritable anonymisation vise généralement à empêcher qu’une information puisse être reliée de nouveau à une personne identifiable. Elle n’est pas conçue pour restaurer les valeurs originales par la suite.

Caviardage

Le caviardage retire ou obscurcit une information. Une valeur caviardée de façon permanente peut ne plus être disponible dans le texte obtenu.

Masquage

Le masquage cache une valeur en totalité ou en partie, par exemple en ne montrant que les derniers chiffres d’un numéro de compte.

Tokenisation réversible

Layrin utilise une tokenisation locale réversible. Les valeurs sensibles deviennent des jetons structurés, tandis que les valeurs originales et leurs correspondances demeurent sur l’appareil pour la restauration locale.

Contrairement à l’anonymisation irréversible, ce flux conserve volontairement une correspondance locale afin de restaurer les valeurs prises en charge après la réponse de l’IA.

3. Comment fonctionne le flux local de Layrin

Le flux comprend quatre étapes claires :

Protéger localement

Collez le texte dans Layrin. Le moteur de protection local repère les valeurs sensibles et les remplace par des jetons numérotés. Les valeurs originales et leurs correspondances demeurent sur l’appareil.

Réviser

Révisez le texte protégé avant de l’utiliser avec une IA. Vous pouvez vérifier les valeurs détectées et protéger manuellement un élément qui exige une attention supplémentaire. La révision est essentielle, car le contexte professionnel peut être subtil et aucun détecteur automatisé ne doit être considéré comme infaillible.

Utiliser l’IA

Avec Layrin Protect, copiez le texte protégé et révisé dans l’outil ou le flux d’IA que vous utilisez déjà. Avec Layrin Pro, conservez le flux de rédaction protégé dans Layrin grâce à l’expérience d’IA gérée.

Restaurer localement

Lorsque la réponse de l’IA est disponible, Layrin restaure sur l’appareil les jetons reconnus avec leurs valeurs originales. Le résultat restauré peut ensuite être révisé et copié pour l’utilisation prévue.

Protéger localement → Réviser → Utiliser l’IA → Restaurer localement

4. Quels renseignements peuvent être protégés?

Selon la formulation et le contexte, Layrin est conçu pour détecter ou vous aider à protéger manuellement des renseignements comme :

  • Personnes et coordonnées, notamment les noms, les adresses courriel et les numéros de téléphone
  • Dates, lieux et adresses postales
  • Renseignements financiers, données de compte et identifiants d’entreprise
  • Références juridiques, cliniques, scientifiques et de projet, y compris les identifiants de dossier, de participant et de spécimen
  • Accès, secrets, clés, URL, chemins, hôtes et autres ressources techniques
  • Autres valeurs confidentielles sélectionnées pendant la révision

Les résultats dépendent du texte, de la langue, de la mise en forme et du contexte. La révision et la protection manuelle font partie intégrante du flux de confidentialité de Layrin.

5. Du court courriel au rapport professionnel

Layrin ne se limite pas à une phrase ou à un court courriel. Le même flux de protection et de restauration peut s’appliquer à un texte professionnel plus long copié dans l’application.

Courriels et messages

Protégez les noms, les coordonnées, les dates, les montants, les références confidentielles et les signatures présentes dans le texte source avant de rédiger ou de réviser un message.

Rapports et notes de réunion

Remplacez les noms des participants, les projets, les décisions, les budgets, les échéanciers et les références internes tout en conservant la structure nécessaire au résumé ou à l’analyse.

Contrats et textes juridiques

Protégez l’information sur les clients et les parties, les références de dossier, les identifiants contractuels, les valeurs financières, les adresses et certains passages confidentiels dans un texte juridique ou un extrait de contrat collé dans Layrin.

Texte clinique et scientifique

Protégez les références liées aux patients, les identifiants de participants, les dates, les renseignements d’étude, les références d’échantillons et les détails de projets de recherche avant une tâche d’IA appropriée et révisée.

Ressources humaines et information sur les employés

Protégez les noms de candidats, les renseignements sur les employés, les montants de rémunération, les références de travail, les dates et les identifiants internes dans un texte de recrutement ou de gestion du personnel.

Texte financier, opérationnel et technique

Protégez les montants, les renseignements de compte, les identifiants d’entreprise, les codes de projet, les références d’infrastructure, les secrets et l’information opérationnelle avant de demander l’aide d’une IA.

Layrin fonctionne actuellement avec du texte collé dans l’application. L’importation directe de fichiers PDF, Word, de feuilles de calcul, d’images et de contenu OCR n’est pas offerte actuellement.

6. Layrin Protect et Layrin Pro

Layrin Protect

Protect s’adresse aux personnes qui souhaitent continuer d’utiliser leurs outils d’IA existants. Layrin protège et permet de réviser le texte localement, l’utilisateur copie la version protégée dans le flux d’IA de son choix, puis restaure localement la réponse dans Layrin.

Layrin Pro

Pro offre le flux d’IA géré et intégré. Le texte est protégé et révisé avant la requête gérée, tandis que les valeurs sensibles originales et les correspondances locales demeurent sur l’appareil. Le contenu protégé nécessaire à la tâche est traité par le service géré Layrin, puis la réponse est restaurée localement.

Les deux plans reposent sur le même principe : une valeur sensible originale ne devrait pas faire partie de la tâche d’IA lorsqu’un jeton protégé permet de conserver le contexte nécessaire.

7. Pourquoi la révision humaine demeure essentielle

Le contexte professionnel peut rendre confidentiels un surnom de projet, un identifiant inhabituel, une référence interne ou une expression propre à une organisation, même sans étiquette explicite.

Révisez le texte protégé avant l’utilisation de l’IA et corrigez toute valeur omise, tout jeton ambigu ou toute classification qui exige un jugement supplémentaire.

8. Portée actuelle et utilisation responsable

Layrin fonctionne actuellement avec du texte collé et agit comme une passerelle locale de confidentialité. Ce n’est pas une application générale de clavardage ni un substitut à une révision juridique, clinique, technique ou professionnelle.

  • La détection peut omettre une valeur ou protéger plus de texte que nécessaire.
  • Utilisez la protection manuelle lorsqu’une valeur exige un jugement supplémentaire.
  • Le respect des lois, des politiques, des contrats et des obligations professionnelles dépend toujours de l’utilisateur, de l’organisation, de la tâche et du flux choisi.
  • Choisissez un fournisseur d’IA et un flux adaptés à votre organisation et à la tâche.

Exercez votre jugement professionnel à l’égard du contenu, du résultat de l’IA et des décisions liées à la tâche.

9. Questions fréquentes

Comment anonymiser un texte avant ChatGPT?

Collez le texte dans Layrin, protégez et révisez localement les valeurs sensibles, puis utilisez la version protégée avec Protect ou Pro. Les jetons pris en charge peuvent être restaurés localement après la réponse de l’IA.

Layrin est-il un outil de caviardage des renseignements personnels?

Layrin peut détecter et remplacer plusieurs types de renseignements personnels et confidentiels. Sa tokenisation locale réversible diffère d’un caviardage permanent ou d’une anonymisation irréversible.

L’IA voit-elle les valeurs sensibles originales?

Avec Protect, vous choisissez où utiliser le texte protégé et révisé. Avec Pro, le contenu protégé et révisé passe par le flux géré, tandis que les valeurs originales et leurs correspondances demeurent localement.

Layrin peut-il restaurer les valeurs dans la réponse de l’IA?

Oui. Lorsque la réponse contient des jetons Layrin pris en charge, l’application peut restaurer localement leurs valeurs originales sur l’appareil.

Puis-je utiliser Layrin avec un texte plus long?

Oui. Le flux convient à du texte professionnel plus long, comme des rapports, des notes et des extraits de contrats; la révision demeure importante pour chaque tâche.

Puis-je importer un fichier PDF ou Word?

Le flux actuel utilise du texte collé provenant d’un courriel, d’un rapport, d’un contrat, de notes ou d’une autre source. L’importation directe de fichiers et la reconnaissance optique de caractères ne sont pas offertes actuellement.

Layrin garantit-il la détection de toutes les valeurs sensibles?

Non. La détection peut omettre une valeur ou en protéger trop; Layrin fournit donc une étape de révision et des contrôles de protection manuelle pour inspecter et corriger le texte.

Ajoutez une étape de confidentialité avant votre prochaine tâche d’IA.

Protégez le texte sensible localement, révisez le résultat, utilisez l’IA avec des limites plus claires et restaurez les valeurs originales sur votre appareil.

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